Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die Stadtverwaltung Soest

1. Einwilligung
Indem Sie sich bei der Stadtverwaltung Soest bzw. den Kommunalen Betrieben Soest, AöR registrieren, stellen Sie diesen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden in einem zertifizierten Rechenzentrum gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Stadtverwaltung Soest bzw. die Kommunalen Betriebe Soest, AöR und der Haufe Lexware GmbH haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumente gespeichert.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Stadtverwaltung Soest bzw. der Kommunalen Betriebe Soest, AöR zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der Stadtverwaltung Soest bzw. der Kommunalen Betriebe Soest, AöR weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke bearbeitet werden.

4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an die Stadtverwaltung Soest, Abteilung Personal, Organisation und Recht.
Sie haben die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, bitten wir Sie um Abgabe einer Datenfreigabeerklärung. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen zu lassen, oder uns zu erlauben, diese Daten für zukünftige Besetzungsverfahren weiterhin zu speichern.

Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Stadtverwaltung Soest bzw. der Kommunalen Betriebe Soest, AöR an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 1 Jahr bzw. 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, speichern wir Ihre Bewerbung als Vorratsbewerbung, wenn Sie damit einverstanden sind. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung als Vorratsbewerbung gespeichert, bleiben die Daten maximal 3 Jahre gespeichert und werden danach gelöscht.