Stadt Soest
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang Rathaus I

In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Für den Empfang im Rathaus I sucht die Stadtverwaltung Soest einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Arbeitszeit ist montags bis mittwochs von 12.30 bis 16.00 Uhr und donnerstags von 12.30 bis 17.30 Uhr abzuleisten. In Vertretungsfällen (Urlaub und Krankheit) sind auch Dienste im Vormittagsbereich zu übernehmen (08:30 bis 12:30 Uhr).

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung unserer Besucher/innen
  • Entgegennahme von GEZ-Anträgen 
  • Ausstellung und Ausgabe des Soestpasses 
  • Entgegennahme, Einlagerung und Herausgabe von Fundsachen, dazu gehört auch die Verwaltung der Fundsachen.

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement)
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) 
  • Erfahrungen mit Publikumsverkehr sind wünschenswert 
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich) 
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit 
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • handshake Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • schedule Flexible Arbeitszeiten
  • home Homeoffice
  • account_balance Zusatzversorgung
  • school Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • apartment Betriebliche Gesundheitsförderung
  • directions_bike Fahrradleasing
Familienfreundlicher Arbeitgeber

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Zentrale Dienste, Herr Seeger, unter der Rufnummer 02921/103-5100 gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

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Kontakt

Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:
Frau Nadine Haller, Telefon: 02921/103-5219
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis zum 12.05.2024 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
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